Elke offerte dezelfde zoektocht: wat kost die omvormer ook alweer bij de leverancier, en was dat inclusief korting? Wie zijn inkoopprijzen niet op één plek bijhoudt, prijst elke offerte opnieuw na, of gokt. Allebei kost het geld.
Begin met je leveranciers
Leg eerst vast bij wie je inkoopt: je leveranciers, vaste onderaannemers, en jezelf. Ja, jezelf: je eigen uren en werk zijn ook een “product” met een kostprijs. Zo staat alles wat op een offerte komt in één lijst.
Bouw een catalogus van wat je echt verkoopt
Je hoeft niet het hele assortiment van je leverancier over te nemen. Begin met de dertig of veertig artikelen die je het vaakst offreert. Leg per product vast:
- de omschrijving zoals de klant hem op de offerte leest;
- de leverancier en diens artikelnummer;
- de inkoopprijs, mét je eigen korting;
- de eenheid: stuk, meter, uur.
Typ je toch een regel die nog niet in je catalogus staat, dan kun je hem in OfferDesk direct als product opslaan, met een leverancier of als eigen werk. De volgende keer staat hij klaar.
Prijzen bijwerken zonder alles opnieuw te doen
Leveranciers passen hun prijzen meerdere keren per jaar aan. Werk de inkoopprijs bij in je catalogus en elke nieuwe offerte rekent met de nieuwe prijs. Offertes die al verstuurd zijn, veranderen niet: wat de klant kreeg, blijft staan.
Na akkoord: de inkooplijst per leverancier
Het mooiste moment komt na het akkoord. Omdat elke regel aan een product en leverancier hangt, maakt OfferDesk een inkooplijst per leverancier: wat je bij wie bestelt, in welke aantallen en voor welk bedrag.
Geen overtypen uit de offerte meer, geen vergeten kabelgoot. En omdat je de inkoopprijzen kent, zie je ook of de leverancier factureert wat je verwachtte.
Samengevat
- Leg je leveranciers vast, en jezelf als leverancier van je eigen uren.
- Begin klein: de artikelen die je het vaakst offreert.
- Houd inkoopprijzen op één plek bij, mét je korting.
- Laat de inkooplijst na akkoord uit de offerte komen.