Veel vakbedrijven weten pas na de klus of hij iets heeft opgeleverd. De offerte is dan al lang getekend, de materialen zijn besteld en de uren gemaakt. Wie de marge vóór het versturen kent, kan nog bijsturen: een regel duurder maken, een merk wisselen of bewust scherp inschrijven.
In dit artikel lees je het verschil tussen opslag en marge, hoe je per regel rekent en hoe OfferDesk dat voor je bijhoudt.
Opslag is niet hetzelfde als marge
Het meest gemaakte rekenfoutje: 30% opslag is geen 30% marge.
- Opslag reken je over de inkoopprijs. Inkoop € 100, opslag 30%: verkoopprijs € 130.
- Marge is wat je overhoudt als deel van de verkoopprijs. Van die € 130 houd je € 30 over: dat is 23% marge.
| Inkoop | Opslag | Verkoop (excl. btw) | Marge |
|---|---|---|---|
| € 100 | 20% | € 120 | 16,7% |
| € 100 | 30% | € 130 | 23,1% |
| € 100 | 50% | € 150 | 33,3% |
Rekent je boekhouder met marge en jij met opslag, dan praat je langs elkaar heen. Spreek één begrip af en gebruik dat overal.
Reken per regel, niet per offerte
Een totaalpercentage over de hele offerte verbergt waar je geld verdient en waar niet. Een warmtepomp met 15% en installatie-uren met 45% geven samen een mooi gemiddelde, maar als de klant de uren eruit onderhandelt, blijft er weinig over.
Zet daarom per regel neer:
- wat je inkoopt (materiaal, of de kostprijs van je eigen uur);
- wat je ervoor vraagt;
- wat er dus overblijft.
Vergeet je eigen uren niet
Uren hebben ook een kostprijs: loon, auto, gereedschap, verzekering en de uren die je niet kunt factureren. Een uurtarief van € 65 met een kostprijs van € 45 levert € 20 per uur op, niet € 65. Neem je eigen uren dus op als regel met een inkoopprijs, net als materiaal.
Hoe OfferDesk het bijhoudt
In OfferDesk hangen je producten aan je leveranciers, met hun inkoopprijs. Kies je een product op een offerteregel, dan rekent OfferDesk de verkoopprijs uit met je opslag: 30% op € 100 inkoop geeft € 130. Welke opslag dat is:
- de opslag van het product zelf;
- heeft het product er geen, dan de vaste opslag van de leverancier;
- heeft de leverancier er ook geen, dan je eigen standaard opslag;
- heb je bij het product zelf een verkoopprijs ingevuld, dan gebruikt OfferDesk die prijs, en zie je welke opslag dat is.
Terwijl je de offerte opstelt, zie je meteen:
- onder elke regel in euro’s wat je eraan overhoudt;
- in de kaart Resultaat, naast je offertegegevens: de prijs voor de klant (met of zonder btw, zoals op de offerte), de totale inkoop, je marge in euro’s, je marge % (als percentage van de prijs zonder btw) en je gemiddelde opslag.
Zo werk je met opslag, en zie je toch meteen hoeveel procent van de prijs je overhoudt: je marge.
Dat is je brutomarge: wat er na de inkoop overblijft. Je andere kosten, zoals huur, je bus en de uren die je niet kunt factureren, zitten er nog niet in. Daar moet je marge dus ook voor betalen.
Pas je een regel aan, een andere prijs, een korting of een extra uur, dan zie je meteen wat dat met je marge doet. Zo verstuur je geen offerte meer waar je achteraf spijt van hebt.
Tip: stel een vaste opslag in voor je bedrijf, en waar nodig per leverancier. Dan begint elke regel met de opslag die je wilt halen, en wijk je alleen bewust af. Stel ook een margedoel per offerte in: zakt de marge onder dat percentage, dan waarschuwt OfferDesk je.
Samengevat
- Opslag gaat over inkoop, marge over verkoop. Weet welke je bedoelt: in OfferDesk vul je opslag in en zie je je marge % van de prijs.
- Reken per regel, zodat je ziet waar je verdient.
- Geef je eigen uren een kostprijs.
- Bekijk je marge vóór je de offerte verstuurt, niet erna.